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英文开发信如何写?教你几招

虹单作者122年前 (2023-09-15)客服系统521
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无论是在个人还是企业事务中,英语开发信都是我们经常用到的一种信函形式。那么,如何写出一封优秀的英语开发信呢?下面,蜂邮珠珠将给大家分享一些关于写作技巧和要点。

1. 开门见山

首先要明确,英语开发信与其他类型的信函不同,其主要目的是在信函开端就直接传达你想要表达的观点。 因此,为了提高你的信件开头的效果,建议采用“开门见山”的写作风格。即在开头直接表达你想要谈论的问题或主题。例如:

标题:Introduction of The Product

句子:We are pleased to introduce our new product line to you, which has been designed to meet the needs of your business.

2. 表达关键信息

对于一封英语开发信,要在短短的几段话中传达最关键的信息显得尤为重要。因此,在写作的过程中,我们需要将注意力集中于如何更好地呈现这些信息。建议使用简短的句子,清晰明了地表达你的目的和意图,遵循以下规则:

标题:Job Application

句子:I am writing to apply for the position of assistant accountant in your company. I have recently graduated from university with a bachelor's degree in accounting and have relevant experience working as an intern at a large accounting firm.

3. 用词简明扼要

在英语开发信中,表达方式也非常重要。我们需要保持用词的简洁性和紧凑性,让读者很快就能理解你的意思。 同时,我们也需要选择适当的语言,用它表达我们的内容。 以下是一些可以用来描述内容的常见动词和形容词:

标题:Payment Reminder

句子:We would like to remind you that the payment for the invoice No.1234 is now overdue. Please make the payment as soon as possible to avoid any further action.



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4. 精心编辑

最后,在你完成第一版的英语开发信之后,有必要进行自我编辑和修订。 首先,请确保所有的语法和拼写错误都被纠正。 其次,查看句子长度和结构,让它们成为易于阅读和理解的内容。 最后,请检查整个信函的完整性,确保它清晰明了,表达了你的意图。 以下是一些常见的自我编辑和修正技巧:

标题:Participation in the Conference

英文开发信如何写?教你几招

句子:I would like to express my interest in attending the conference that your company is organizing on July 15th. I believe it will be a great opportunity for me to learn more about the latest developments in the industry and to network with other professionals.

总之,一封优秀的英语开发信需要开门见山、表达关键信息、用词简明扼要、精心编辑等特点。学会这些技巧,可以使你的信函更加流畅,更能够有效地传达你的意义。蜂邮EDM拥有拖拽式编辑器,一举拖拽即可制作精美模板,提供独立IP和服务器,IP预热计划,更好的设计邮件模板。希望这些技巧对你写作有所帮助。

 


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